Gérez vos données avec Excel et Access - Niv2

Objectifs : Apprenez à gérer vos données avec ce programme complet permettant aussi bien de créer et utiliser une base de données avec Access, réaliser des calculs et des tableaux croisés dynamiques dans Excel.

Durée : 5 jours

Remarque : Cette formation fait partie du programme « Ordinova » (formation et ordinateur). Vous recevrez au début de votre formation votre ordinateur vous permettant ainsi d'appliquer vos acquis dans les meilleures conditions.

Pré-requis : Connaissances de base de Windows et d'Excel.

Programme :

1- Excel : Analysez et gérez les données de vos tableaux (2 jours)

Révision des bases

• Saisie de listes personnalisées
• Calculs statistiques courants, recherche et modifications des données
• Gérer son classeur, mise en page et impression de ses tableaux

Calculs

• Utiliser les fonctions conditionnelles et les fonctions de recherche
• Comprendre et utiliser les références relatives et absolues, utiliser les références mixtes
• Savoir interpréter les messages d'erreur, nommer des cellules
• Effectuer des recherches avec un assistant et des fonctions

Mettre en valeur son tableau

• Appliquer une mise en forme conditionnelle, appliquer des formats personnalisés
• Les thèmes : application et modification (Versions 2007 et 2010), les styles

Classeurs

• Transférer une feuille vers un autre fichier, repérer les feuilles en appliquant une couleur d'onglet
• Synthèse automatique de plusieurs tableaux, créer une formule en 3D

Gestion des données

• Révision du tri et des filtres des données, utiliser le filtre élaboré, les fonctions de base de données
• Transformer son tableau en liste, insertion automatique de sous-totaux
• Paramétrer la saisie des données
• Créer et utiliser tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Valeur cible et table de simulation

2- Access : Créez et gérez une base données (3 jours)

Introduction a la notion de base de données

• Comment concevoir une base de données
• Comment créer des relations, des clés, des intégrités référentielles
• Les objets d'Access

Gestion des tables

• Saisie et impression d'enregistrements
• Reconnaître les différents types de champs, recherche et tri de données
• Création de tables
• Champs et propriétés (les champs texte, date, numérique, pièce jointe...)
• Création d'index et de clé primaire
• Mise en place des relations entre tables
• Manipulations sur les tables : copier - renommer - supprimer
• Liens hypertexte

Interrogation de la base

• Les requêtes sélection, création de calculs dans une requête
• Regroupements statistiques
• Requêtes paramétrées et analyses croisées
• Impression

Les filtres

Gestion des formulaires

• Création avec l'assistant, sous-formulaire avec assistant
• Les sections d'un formulaire
• Insertion d'une zone de saisie (champ)
• Manipulation des contrôles : déplacement mise en forme Insertion d'une étiquette
• Les différents objets d'un formulaire

Gestion des états

• Création avec l'assistant : colonne simple - regroupement
• Etiquettes
• Les sections d'un état

Import- export - attache

• Export / Import de tables vers Excel
• Tables attachées

Analyse des informations

• Tableaux et graphiques croisés dynamiques