Outlook
Initiation
Savoir communiquer avec la messagerie et organiser son travail en profitant de la richesse des fonctionnalités du logiciel Outlook.
1 jour
Programme (Adaptable aux versions 2000, XP, 2007 et 2010) :
1- OUTLOOK
- Présentation et démarrage
- Le navigateur
2- ENVOI DE MESSAGES
- Règles de saisie d’un message
- Trouver les coordonnées de ses correspondants
- Rédaction d’un message
- Mise en forme
- L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
- Options d’envoi de messages
- Enregistrer un message inachevé
- Ouvrir un message inachevé puis l’envoyer
- Comment Ajouter un indicateur de suivi à un message
- Définir l’importance d’un message
- Demander une réponse et une confirmation de lecture
- Utiliser les boutons de vote
- Ajouter un lien hypertexte à un message
- Signatures des messages
3- GESTION DES MESSAGES
- Caractéristiques d’un message
- Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
- Transfert de messages
- Classement des messages
- Suppression, recherche, tri et impression
- Options d’organisation
- Archiver ses messages
4- GESTION DU CARNET D’ADRESSES
- Ajouter un correspondant
- Transférer une adresse d’un message au carnet d’adresse
- Options d’affichage
- Transférer une adresse à un correspondant
5– GERER SES RENDEZ-VOUS AVEC LE CALENDRIER
- Les modes d’affichage
- Création de rendez-vous / Événements
- Organiser une réunion
- Créer un rendez-vous périodique
6– ORGANISER SON TRAVAIL EN GERANT SES TACHES
- Les modes d’affichage
- Création d’une tâche
- Suivi de la réalisation d’une tâche
- Affecter une tâche à une autre personne
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