Outlook-Organisation du travail Niv.2

Programme (Adaptable aux versions 2000, XP, 2007 et 2010) :

1 - GESTION AVANCEES DES MESSAGES

• Règles d’usage de la messagerie
• Particularités de la mise en forme d’un message
• L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
• Options d’envoi de messages
• Ajouter un indicateur de suivi à un message
• Demander une réponse et une confirmation de lecture
• Utiliser les boutons de vote
• Ajouter un lien hypertexte à un message
• Insérer automatiquement une signature.
• Appliquer un suivi aux messages
• Repérer des messages en appliquant des couleurs
• Options d’affichage des messages
• Rappeler un message envoyé par erreur

2 - CLASSEMENT DES MESSAGES

• Création de dossiers
• Organiser ses dossiers
• Classement manuel ou automatique des messages
• Archiver ses messages

3 - GERER SES RENDEZ-VOUS AVEC LE CALENDRIER

• Adapter l’affichage du calendrier à ses besoins
• Transformer un message en rendez-vous
• Déplacer et dupliquer un rendez-vous
• Création de rendez-vous / Événements
• Créer un rendez-vous périodique
• Organiser une réunion
• Vérifier la disponibilité de ses contacts

4 - ORGANISER SON TRAVAIL EN GERANT SES TACHES

• Modifier l’affichage de ses tâches
• Créer une tâche
• Suivre la réalisation d’une tâche
• Affecter une tâche à une autre personne
• Utiliser des notes pour mémo