Lotus Notes 8 Niv.1

Programme Lotus Notes 8 :

1 - PREMIER PAS AVEC LOTUS NOTES 8

• Présentation et démarrage
• Se connecter
• Notion d’identification (ID)
• Sécurité

2 - ENVOI DE MESSAGES

• Règles de saisie d’un message
• Trouver les coordonnées de ses correspondants
• Rédaction d’un message
• Mise en forme
• L’insertion de pièces jointes depuis le message ou d’une application
• Options d’envoi de messages
• Enregistrer un message inachevé
• Ouvrir un message inachevé puis l’envoyer
• Corbeille
• Ajouter un indicateur de suivi à un message (follow up)
• Définir l’importance d’un message
• Demander une réponse et une confirmation de lecture
• Utiliser les boutons de vote
• Signatures des messages

3 - GESTION DES MESSAGES

• Caractéristiques d’un message
• Répondre à l’expéditeur, répondre à tous
• Transfert de messages
• Classement des messages
• Suppression, recherche, tri et impression
• Options d’organisation

4 - GESTION DU CARNET D’ADRESSES

• Ajouter un correspondant
• Transférer une adresse d’un message au carnet d’adresse
• Options d’affichage
• Transférer une adresse à un correspondant

5 - GERER SES RENDEZ-VOUS AVEC LE CALENDRIER

• Les modes d’affichage
• Création de rendez-vous / Événements
• Organiser une réunion
• Créer un rendez-vous périodique
• Utilisation d’une base de réservation de ressources
• Agenda de groupe
• Délégation

6 - ORGANISER SON TRAVAIL EN GERANT SES TACHES

• Création d’une tâche
• Suivi de la réalisation d’une tâche

7 - GESTION ET ORGANISATION DES INFORMATIONS

• Recherche d’informations
• Gestion des signets