Les fondamentaux de la bureautique - Niv1

Objectifs : Maitrisez les éléments essentiels permettant de créer vos documents sereinement avec la suite Office de Microsoft. Suite à cette formation vous pourrez créer des courriers avec Word, des tableaux avec formules via Excel et des présentations pour vos réunions avec Powerpoint

Durée : 5 jours

Remarque : Cette formation fait partie du programme « Ordinova » (formation et ordinateur). Vous recevrez au début de votre formation votre ordinateur vous permettant ainsi d'appliquer vos acquis.

Pré-requis : Connaissances de base de Windows

Programme :

1- Word : Traitement de texte (2 jours)

Présentation de l'environnement de travail

Barres d'outils, barre d'état, mode d'affichage,  zoom

Gérer ses documents

• Ouvrir, enregistrer et fermer un document, gérer ses modèles

Structurer la saisie et la mise en forme du texte

• Sélection et déplacement de texte
• Caractères (polices, tailles, couleurs), Gérer les paragraphes (alignement, retrait, etc.)
• Présenter des listes à puces ou numérotées (énumération), insérer des symboles et des caractères spéciaux
• Gérer les insertions automatiques, activer la correction automatique en cours de frappe

Créer des tableaux

• Insérer un tableau
• Mettre en forme le texte dans les cellules, insérer et supprimer des colonnes ou des lignes
• Modifier la largeur des colonnes, encadrer les cellules

2- Excel : Tableur (2 jours)

Présentation

• Classeur (notion de classeurs, feuilles, cellules)
• Présentation de l'application Open Office (fenêtres, boites de dialogue, ongles, barres d'outils...)

Création de tableaux

• Saisie et modifications des données (texte, nombres, dates)
• Créer une série de données Insertion, suppression de lignes et de colonnes

Formules et fonctions simples

• Formules avec opérateurs, assistant fonction, fonctions simples, introduction aux liens
• Apprendre à recopier ses formules en utilisant les différents types de références.

La mise en forme des tableaux

• Présenter un tableau qui a du « style », attributs des caractères (police, taille, style)
• Alignement de texte, encadrements, arrière-plan, formats de nombres (euros, dates)

Mise en page et impression

• Préparer la mise en page pour une impression de qualité
• L'aperçu avant impression, les options d'impression

Insérer un graphique

Créer et personnaliser un graphique

3- Powerpoint : Création de diaporama animé (1 jour)

Découvrir la présentation assistée par ordinateur (préao)

• Profiter des différents modes d'affichage, connaitre les règles de présentation,

Gérer ses fichiers

• Créer et enregistrer un fichier, ouvrir et fermer un fichier, les différents types de fichiers
• Enregistrer sous forme de présentation ou de diaporama, enregistrer au format PDF

Travailler son contenu

• Manipulation du texte, créer des liste à puces ou numérotées
• Insérer des tableaux, insérer des dessins, positionner ses objets

Uniformiser sa présentation

• Appliquer un modèle de conception et de présentation, modifier le jeu de couleurs et l'arrière plan
• Utiliser le masque de diapositive

Animer votre diaporama

• Appliquer des effets de transition entre diapositives, animer vos textes et vos images