Communiquez sur différents supports - Niv1

Objectifs : Que ce soit sur papier, écran ou via Internet, apprenez à maitriser ces outils de communication que sont Word, Powerpoint et Outlook. Suite à cette formation vous pourrez créer des courriers avec Word, des présentations pour vos réunions avec Powerpoint et utiliser efficacement Outlook

Durée : 5 jours

Remarque : Cette formation fait partie du programme « Ordinova » (formation et ordinateur). Vous recevrez au début de votre formation votre ordinateur vous permettant ainsi d’appliquer vos acquis.

Pré-requis : Connaissances de base de Windows

Programme :

1- Word : Traitement de texte (2 jours)

Présentation de l'environnement de travail

Barres d'outils, barre d'état, mode d'affichage,  zoom

Gérer ses documents

• Ouvrir, enregistrer et fermer un document, gérer ses modèles

Structurer la saisie et la mise en forme du texte

• Sélection et déplacement de texte
• Caractères (polices, tailles, couleurs), Gérer les paragraphes (alignement, retrait, etc.)
• Présenter des listes à puces ou numérotées (énumération), insérer des symboles et des caractères spéciaux, gérer les insertions automatiques, activer la correction automatique en cours de frappe

Créer des tableaux

• Insérer un tableau
• Mettre en forme le texte dans les cellules, insérer et supprimer des colonnes ou des lignes
• Modifier la largeur des colonnes, encadrer les cellules

2- Powerpoint : Création de diaporama animé (2 jours)

Découvrir la présentation assistée par ordinateur (préao)

• Profiter des différents modes d'affichage, connaitre les règles de présentation,

Gérer ses fichiers

• Créer et enregistrer un fichier, ouvrir et fermer un fichier, les différents types de fichiers
• Enregistrer sous forme de présentation ou de diaporama, enregistrer au format PDF

Travailler son contenu

• Manipulation du texte, créer des liste à puces ou numérotées
• Insérer des tableaux, insérer des dessins, positionner ses objets

Uniformiser sa présentation

• Appliquer un modèle de conception et de présentation, modifier le jeu de couleurs et l'arrière plan
• Utiliser le masque de diapositive

Animer votre diaporama

• Appliquer des effets de transition entre diapositives, animer vos textes et vos images
• Options d'animation, préparer une présentation manuelle ou automatique

3- Outlook : Organisez votre communication (1 jour)

Outlook

• Présentation et démarrage, le navigateur

Envoi de messages

• Règles de saisie d'un message, trouver les coordonnées de ses correspondants
• Rédaction d'un message, mise en forme
• L'insertion de pièces jointes depuis le message ou d'une application
• Options d'envoi de messages, enregistrer un message inachevé, ouvrir un message inachevé puis l'envoyer
• Comment Ajouter un indicateur de suivi à un message, définir l'importance d'un message
• Demander une réponse et une confirmation de lecture, utiliser les boutons de vote, signatures des messages

Gestion des messages

• Caractéristiques d'un message
• Répondre à l'expéditeur, répondre à tous, transfert de messages, classement des messages
• Suppression, recherche, tri et impression, options d'organisation
• Archiver ses messages,

Gestion du carnet d'adresses

• Ajouter un correspondant, transférer une adresse d'un message au carnet d'adresse
• Options d'affichage, transférer une adresse à un correspondant

Gérer ses rendez-vous avec le calendrier

• Les modes d'affichage
• Création de rendez-vous / Événements
• Organiser une réunion, créer un rendez-vous périodique

Organiser son travail en gérant ses taches

• Les modes d'affichage, création d'une tâche
• Suivi de la réalisation d'une tâche, affecter une tâche à une autre personne